11-10-2016 09:00 | Door: Hidde Middelweerd

Een actief duurzaamheidsbeleid binnen een kantoor kan voor grote besparingen zorgen op kosten en energie. Daarnaast is het goed voor het imago van een bedrijf én goed voor het milieu. Op de weg naar een groener kantoor kan een duurzaam beleid op het gebied van printen en papierverbruik een belangrijke rol spelen, stelt Ricoh.

Een groen kantoor is energiezuinig, heeft weinig afvalstromen en gebruikt zo min mogelijk grondstoffen. Met andere woorden: een groen kantoor houdt zijn ecologische voetafdruk zo klein mogelijk. Maar hoe doe je dat?

Papier

Het verminderen van papiergebruik is een goede eerste stap. Een bedrijf met vierhonderd medewerkers verbruikt gemiddeld namelijk vijfduizend vellen papier per persoon per jaar. Dat staat gelijk aan een C02-uitstoot van 2.817 kilo per maand, stelt Ricoh.

Elektronisch factureren is een simpele manier om het papierverbruik te verminderen. Niet alleen vermindert dit het papierverbruik van een kantoor aanzienlijk, het scheelt ook veel tijd (en daarom kosten).

Printers

Daarnaast verbruiken printers maar liefst 90 procent van hun energie in inactieve stand. Nieuwere printers doen dit niet. Het vervangen van oude printers voor nieuwe, duurzamere modellen kan daarom enorm veel energie besparen.

Daarnaast kan het lonend zijn om een inventarisatie te maken van het bestaande machinepark. Zijn alle machines wel nodig? Staan ze op de juiste plek? De afstand van een apparaat ten opzichte van de gebruikers optimaliseren, is een handige manier om papierverspilling tegen te gaan. Als de printer te ver weg staat, halen medewerkers hun printjes niet op. Als de printer te dichtbij staat, wordt er juist onnodig veel geprint.

Software

Ook de aanschaf van slimme software is een handige manier om papierverspilling tegen te gaan. Zo worden afdrukken pas vrijgegeven wanneer een medewerker een persoonlijke code invoert op het apparaat of inlogt met zijn of haar bedrijfspas. Op deze manier belanden vergeten printjes niet in de afvalbak, maar worden ze nooit geprint.

Medewerkers

Medewerkers zijn zich vaak niet bewust van de kosten van printen. Alles bij elkaar opgeteld, kan printen 1 tot 3 procent van de omzet van een bedrijf bedragen. Bewustwording bij medewerkers kan een belangrijke bijdrage leveren aan een duurzamer printbeleid.

Zorg er daarnaast voor dat medewerkers weten hoe de printer werkt, want 17 procent van de overbodige printjes zijn fouten van medewerkers. Denk hierbij aan eenzijdig printen, printen op verkeerd papier en onjuiste printerinstellingen.

Op zoek naar inspiratie om je kantoor te verduurzamen? Download het inspiratieverslag ‘Wonderful Work’, over duurzaam werken en leven:

Download het inspiratieverslag

Dit artikel is gebaseerd op een artikel dat eerder verscheen op Werktrends.nl.

Bron: Werktrends.nl | Foto: Ricoh